Question 1

Muss ich nach den 7 Tagen kündigen?

Accepted Answer

Nein. Der Test endet von selbst. Es wird nichts abgebucht, denn Sie haben keine Zahlungsdaten angegeben. Wenn Sie weitermachen möchten, wählen Sie selbst einen Plan und zahlen per SEPA-Lastschrift.

Question 2

Ist Pennio wirklich GoBD-konform?

Accepted Answer

Ja. Pennio speichert jede Buchung unveränderbar in der Datenbank mit fortlaufender Belegnummer und vollständigem Audit-Trail. Korrekturen sind nur durch dokumentierte Stornierungen möglich — genau wie es die GoBD verlangt.

Question 3

Was kostet Pennio nach der Testphase?

Accepted Answer

Nach den 7 kostenlosen Testtagen kostet Pennio 11,99 €/Monat netto bei monatlicher Abrechnung. Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie 7,99 €/Monat netto (95,88 €/Jahr netto) — rund 33 % günstiger. Es gibt keine versteckten Kosten und Sie können jederzeit kündigen. Führen Sie mehrere Kassen, kostet jedes weitere Kassenbuch ab 4,99 €/Monat netto.

Question 4

Kann ich mehrere Kassen oder Filialen führen?

Accepted Answer

Ja. Unter einem Pennio-Konto führen Sie mehrere Kassenbücher — z. B. je Filiale, Standort oder Kasse. Jedes Kassenbuch hat einen eigenen Belegnummernkreis, eigene Monatsabschlüsse, einen eigenen Anfangsbestand und ein eigenes DATEV-Sachkonto (Nebenkassen-Konvention). Das erste Kassenbuch ist im Premium-Preis enthalten, das 2. bis 20. kostet je 4,99 €/Monat netto (Jahresplan), ab dem 21. je 2,99 €/Monat netto — jedes Buch steht einzeln auf der Rechnung.

Question 5

Was, wenn Pennio doch nicht zu mir passt?

Accepted Answer

Dann zahlen Sie nichts. Sie testen Pennio 7 Tage kostenlos, ganz ohne Kreditkarte — und entscheiden erst danach, ob Sie weitermachen. In der Testphase exportieren Sie einen Kalendermonat Ihrer Wahl als CSV oder PDF; vor einer Kontolöschung können Sie außerdem alle Daten vollständig herunterladen.

Question 6

Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Accepted Answer

Nein, überhaupt nicht. Pennio ist bewusst einfach gehalten. Sie öffnen die App, tippen „+ Einnahme" oder „− Ausgabe", geben den Betrag ein — fertig. Keine Einrichtung, keine Schulung nötig.

Question 7

Funktioniert Pennio auf meinem Handy?

Accepted Answer

Ja. Pennio läuft auf iPhone, auf Android und im Browser. Ihre Daten werden automatisch zwischen allen Geräten synchronisiert. Und ja — es funktioniert auch offline.

Question 8

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Accepted Answer

Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können jederzeit alle Buchungen als CSV oder PDF exportieren. Nach einer Kündigung bleiben Ihre Daten noch 30 Tage gespeichert, damit Sie genug Zeit zum Exportieren haben.

Question 9

Kann mein Steuerberater mit Pennio arbeiten?

Accepted Answer

Ja. Sie exportieren Ihre Buchungen als CSV oder den PDF-Kassenbericht mit einem Klick. Ihr Steuerberater bekommt alle GoBD-Pflichtfelder in einem sauberen Format — kein Nachfragen nötig.

Question 10

Ist ein digitales Kassenbuch vom Finanzamt anerkannt?

Accepted Answer

Ja. Ein elektronisches Kassenbuch ist zulässig und wird vom Finanzamt anerkannt, solange es revisionssicher ist — also unveränderbar, lückenlos und nachvollziehbar (GoBD). Genau das leistet Pennio: Jede Buchung wird unveränderbar mit fortlaufender Belegnummer und vollständigem Audit-Trail gespeichert. Ein reines Excel-Kassenbuch erfüllt das nicht, weil es sich jederzeit nachträglich ändern lässt.

Question 11

Wie funktioniert das Kassenbuch von Pennio?

Accepted Answer

Sie tippen auf „+ Einnahme" oder „− Ausgabe", geben Betrag und Beschreibung ein — optional mit Belegfoto — und geben die Buchung frei. Pennio vergibt die Belegnummer automatisch, berechnet den Kassenbestand und schützt die Buchung GoBD-konform vor nachträglichen Änderungen. Am Monatsende schließen Sie den Monat mit einem Klick ab.

Question 12

Eignet sich Pennio für Kleinunternehmer und Vereine?

Accepted Answer

Ja. Pennio ist genau für Selbständige, kleine und mittlere Unternehmen und Vereine mit Bargeldkasse gemacht — von Gastronomie und Einzelhandel über Handwerk bis zu Heilberufen. Dabei ist es gleich, ob Sie eine offene Ladenkasse führen oder ein Kassensystem mit TSE einsetzen. Auch ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmerregelung) zeichnen Sie Ihre Bareinnahmen sauber, lückenlos und unveränderbar auf.

Question 13

Ich habe eine Registrierkasse mit TSE — brauche ich trotzdem ein Kassenbuch?

Accepted Answer

Ja. Fiskalisierung und Aufzeichnungspflicht sind zwei verschiedene Dinge. Eine Registrierkasse erfasst nur, was durch sie hindurchgeht — Ihre Bareinnahmen. Das Kassenbuch ist die Bestandsrechnung Ihres Bargelds und erfasst zusätzlich: Barausgaben wie Wareneinkauf oder Porto, Privatentnahmen und -einlagen, Bankeinzahlungen, Geldtransit und den Kassensturz. Der Z-Bon Ihrer Kasse wandert dabei als eine Einnahmezeile ins Kassenbuch, die Barausgaben des Tages stehen daneben. In Pennio erfassen Sie den Tagesumsatz aus dem Z-Bon in wenigen Sekunden und hängen den Bon als Beleg an.

Question 14

Was unterscheidet Pennio von Lexware, Lexoffice, sevDesk oder DATEV?

Accepted Answer

Pennio ist bewusst nur ein GoBD-konformes Kassenbuch mit Belegarchiv — keine komplette Buchhaltungs-Suite. Deshalb zahlen Sie ab 7,99 €/Monat netto statt der höheren Monatspreise für Funktionen wie EÜR, Rechnungen oder Lohn, die Sie als Kleinunternehmer mit Bargeldkasse meist nicht brauchen. Alles Weitere übergeben Sie per CSV- oder DATEV-Export an Ihren Steuerberater.

Question 15

Wie bezahle ich Pennio?

Accepted Answer

Sie zahlen Ihren Pennio-Plan bequem per SEPA-Lastschrift — entweder monatlich (Plan Flexibel, 11,99 €/Monat netto) oder jährlich (Plan Bestpreis, 7,99 €/Monat netto). Eine Kreditkarte ist nicht nötig, und Sie können jederzeit kündigen.

Question 16

Welche Angaben muss eine Kassenbuch-Buchung enthalten?

Accepted Answer

Jede Buchung braucht das Datum der Bargeldbewegung, den Betrag, eine nachvollziehbare Beschreibung, die Unterscheidung Einnahme/Ausgabe sowie eine fortlaufende Belegnummer. Bei Pennio vergibt das System Belegnummer und laufenden Kassenbestand automatisch und schützt die Buchung GoBD-konform vor nachträglichen Änderungen.

Question 17

Wie lange muss ich Kassenbuch und Kassenbelege aufbewahren?

Accepted Answer

Das Kassenbuch unterliegt einer zehnjährigen Aufbewahrungspflicht (§ 147 Abs. 1 AO); für Buchungsbelege gilt seit dem 1.1.2025 eine verkürzte Frist von 8 Jahren (§ 147 Abs. 3 AO). Pennio archiviert jede Buchung samt Beleg revisionssicher, sodass nichts verloren geht und Sie bei einer Prüfung sofort alles vorlegen können.

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